Créé en 1974, le Club de la Presse de Bretagne est une association à but non lucratif (loi 1901). Premier club de la presse à voir le jour en France, il avait pour objectif de rassembler les journalistes, « dans un lieu de rencontre indépendant, que la loi de la concurrence épargne ».
Forte d’environ 300 adhérents et bénéficiant du soutien de partenaires publics et privés, à l’échelle locale, régionale et nationale, l’association vise aujourd’hui à mettre en réseau les journalistes et les professionnels de la communication bretons, afin de partager leurs pratiques professionnelles, leurs réflexions sur l’évolution des métiers, d’apprendre à mieux travailler ensemble afin de faire connaître et défendre leurs métiers. Il constitue par ailleurs un espace d’entraide, notamment pour les journalistes pigistes et/ou indépendants.
Le Club mène des activités régulières à destination des professionnels et du grand public : interventions d’éducation aux médias auprès des scolaires et des populations en difficultés ou âgées, catalogue de formations, bureau des pigistes, ateliers d’experts, conférences, débats, événements, expositions de photoreportages, partenariats avec des acteurs des médias et de la culture, conférences de presse, newsletters sur l’actualité des médias et de la communication, etc.
Trois axes majeurs ont été renforcés et sont mis en avant au sein de notre projet associatif global : l’éducation aux médias, la formation, et la mise en place de rencontres et événements à destination de nos adhérents comme du grand public.
Dans le cadre du développement et de l’augmentation de son activité, le Club de la Presse de Bretagne recherche un.e assistant.e administration et de gestion.
Les missions :
1. Gestion – Opérer le suivi administratif et réaliser les opérations de gestion financière et RH
En relation étroite avec la coordinatrice et l’expert comptable, il ou elle aura en charge :
- La relation avec les clients et fournisseurs : conventions EMI (interventions éducations aux médias), contrats prestataires, conventions de partenariats.
- Soutien sur le suivi administratif des formations dans le cadre de la certification Qualiopi : contrats de prestation, convention de formation, devis, attestations de formation, bilans pédagogiques et financiers.
- Des opérations de gestion : devis, notes de frais, émission des factures clients et relance des impayés, paiement des factures fournisseurs.
- Des opérations de préparation de paie : déclarations préalables à l’embauche, suivi des heures effectuées par les intervenants – animateurs du Club, déclaration Uniformation.
- Suivi des budgets et des réalisations par projets.
2. Instances – Intervenir en appui pour le bon fonctionnement de la vie statutaire du Club de la Presse
En relation étroite avec la coordinatrice il ou elle interviendra dans :
- La gestion des relations adhérents : suivi des demandes d’adhésion, informations des adhérents, appels à cotisations, mise à jour des données.
- La participation à la préparation des instances : Assemblées Générales, conseils d’administration et bureaux de l’association : envoi des convocations, suivi des inscriptions, logistique, suivi de la production et de la diffusion des documents.
- La réalisation des déclarations réglementaires liées aux instances (modifications des mandataires etc.…).
3. Contribuer à l’accueil et à la vie associative du Club de la Presse de Bretagne, en lien avec les
instances et la coordinatrice
Contribuer à la vie quotidienne du Club, aux temps forts, aux activités entrant dans le projet global de la structure.
Occasionnellement et en soutien de la coordinatrice, il ou elle aura en charge :
- L’accueil général : gestion du courrier, courriel et téléphone (ligne standard), fluidité de l’utilisation des locaux et du matériel, achats quotidiens du Club.
- L’appui à l’organisation des conférences de presses et événements : mise en place de la salle, suivi de l’agenda des réservations, préparation logistique.
Compétences principales demandées :
Esprit d’équipe et collaboratif, rigueur et organisation.
Compétences recherchées :
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power point…), CRM et bases de données, outils numériques (interfaces web, MailChimp…).
- Maîtrise des logiciels de facturation : MEG (NDF, achat, ventes)
- Connaissance du CEA et maîtrise des déclarations préalables à l’embauche
- Rigueur dans la programmation des actions, dans l’organisation de son propre travail, dans l’organisation matérielle et le suivi des dossiers.
- Aisance relationnelle et rédactionnelle (nombreux échanges avec des partenaires, les adhérents, des prestataires).
- Aptitude au travail d’équipe en pluridisciplinarité (diversités de tâches et de missions sur des domaines variés, polyvalence des projets).
- Capacité à prendre des initiatives et autonomie.
Profil de la personne recherchée :
- Bac + 2 (BTS, DUT…) ou en expérience équivalente en gestion des PME,gestion des entreprises et des administrations, assistant.e de direction, assistant.e de gestion
- Expérience dans des fonctions équivalentes appréciées mais non obligatoire
- Une connaissance du fonctionnement d’une association et des réseaux de l’Économie Sociale et Solidaire, en particulier ceux de Bretagne, sera appréciée.
Conditions d’emploi :
- La personne sera placée sous l’autorité hiérarchique du bureau et de la présidente de l’association. Travail et relation étroite avec le bureau et la coordinatrice.
- Possibilité de CDD de 12 mois ou CDI
- Poste groupe B selon grille des salaires de la convention ECLAT
- Temps plein, 35h
- Poste domicilié à Rennes avec télétravail possible
- Date de prise de fonction souhaitée : lundi 4 septembre
Candidatures à adresser à Mme Carole André – Présidente du Club de la Presse de Bretagne, par mail à l’adresse accueil@clubpresse-bretagne.com.
Date limite de candidature le 17 juillet, entretiens prévus le 19 juillet 2023.